Logiciel MailReport One

Logiciel professionnel de gestion des frais d’affranchissement, de collecte de données, d’analyse et de gestion pour l’optimisation des dépenses postales. Les rapports peuvent être rapidement élaborés, imprimés ou exportés vers Excel ou sous d’autres formats de base de données. Le logiciel MailReport One offre la possibilité de faire un suivi des envois et des frais, et de les évaluer, en fonction des différents services de courrier ou centres de coûts.

Le logiciel MailReport permet de comptabiliser en temps réel les frais d’affranchissement du courrier sortant jusqu’à concurrence de quatre machines simultanément selon un nombre illimité de centres de coûts à l’aide du compteur postal, d’un PC ou d’un lecteur optique de codes à barres en option. Organisez les centres de coûts selon trois niveaux (groupe de centres de coûts, centre de coûts, sous-centre de coûts) en attribuant des surcharges ou des rabais en pourcentage ou en valeur préréglés.

Des rapports détaillés par période de temps, produit postal, centre de coûts, ou entrée faite manuellement, qui permettent de regrouper et d’attribuer tous les services effectués dans la salle de courrier. Lecteur de codes-barres en option pour la saisie rapide des renseignements liés aux centres de coûts et système d’aide intégré. Compatible avec les systèmes de comptabilité antérieurs de FP et les connexions administrateurs et opérateurs, il offre la possibilité d’établir des rapports sur les frais des transporteurs externes et de gérer les coûts de messagerie.

• Comptabilité à trois niveaux
• Économies sur frais postaux
• Exportation vers Excel (ou d’autres formats)
• Lecteur optique de codes à barres en option
• Compatible avec les tablettes